Administraciones Públicas

COMUNICACIONES INTERDEPARTAMENTALES
El módulo de Comunicaciones Interdepartamentales ofrece solución a los habituales problemas que surgen en las gestiones internas dentro de una organización, como son las constancias de envío y recepción de comunicaciones y documentos (fecha y hora, departamento o usuario remitente y destinatario…), evitando con ello extravíos y mejorando el control y seguimiento de las comunicaciones entre las distintas áreas administrativas.
Puede funcionar de forma independiente o vinculada con otros módulos de eXperta (Monitor de Solicitudes, Gestor de Tareas…) u otros aplicativos externos vía WS.
Permite:
- Adjuntar o escanear un documento digital desde nuestro equipo
- Adjuntar un documento firmado en la Bandeja de Firmas
- Indicar que la comunicación va acompañada de documentación en papel
- Llevar a cabo Seguimiento, visualizar por fecha y hora, así como unidades y registros en su caso, por los que ha pasado una comunicación concreta
- Obtener Justificante; por cada comunicación enviada se genera un acuse de recibo de puesta a disposición de la comunicación
- Trabajar con resultados reales para la práctica eliminación de papel, lo que significa un ahorro más que notable para la organización…