COMUNICACIONES INTERDEPARTAMENTALES

El módulo de Comunicaciones Interdepartamentales ofrece solución a los habituales problemas que surgen en las gestiones internas dentro de una organización, como son las constancias de envío y recepción de comunicaciones y documentos (fecha y hora, departamento o usuario remitente y destinatario…), evitando con ello extravíos y mejorando el control y seguimiento de las comunicaciones entre las distintas áreas administrativas.

Puede funcionar de forma independiente o vinculada con otros módulos de eXperta (Monitor de Solicitudes, Gestor de Tareas…) u otros aplicativos externos vía WS.

Permite:

• Adjuntar o escanear un documento digital desde nuestro equipo
• Adjuntar un documento firmado en la Bandeja de Firmas
• Indicar que la comunicación va acompañada de documentación en papel
• Llevar a cabo Seguimiento, visualizar por fecha y hora, así como unidades y registros en su caso, por los que ha pasado una comunicación concreta
• Obtener Justificante; por cada comunicación enviada se genera un acuse de recibo de puesta a disposición de la comunicación
• Trabajar con resultados reales para la práctica eliminación de papel, lo que significa un ahorro más que notable para la organización…